Von Excel oder Access zur individuellen Unternehmensdatenbank

Von Excel oder Access zur individuellen zukunftsfähigen Unternehmens-Datenbank.

Ihr Business auf einem neuen Level

 

Typische Ausgangslage:

Fast alle Unternehmen die ohne oder mit geringen Budget begonnen haben, sammeln über die Jahre bei organischem Wachstum eine Vielzahl von Erfassungsquellen für Ihre Daten an. Erst Excel-Dateien, dann Exceldateien mit Makros, kleine Bank-, Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsprogramme, „selbstgestrickte Access-Datenbanken als Kundendatenbank und mehr…und in den letzten Jahren auch immer mehr Online Cloud-Tools wie z.B. GoogleDocs, Icloud etc..

Aber irgendwann passt es nicht mehr:

Die mit den Jahren steigenden Anforderungen an Unternehmensstruktur, Arbeitsabläufe und Auswertungen lassen den verantwortlichen Mitarbeitern die Unzulänglichkeiten dieser zerstreuten Datenhaltung immer stärker ins Bewusstsein rücken.

Typische Mankos sind:

  • Doppelte oder Multiple Datenhaltung z.B. von Kundendaten, Artikeldatenbanken, Preislisten etc.
  • Zu viele Datensätze für die verwendete Technologie. Z.B 35.000 Zeilen lange Exceldateien sind machbar aber nicht handhabbar.
  • Nur schwach aussagekräftige Auswertungen durch unvollständige Daten und geringe Flexibilität des Reportings
  • Hoher Aufwand für das Zusammentragen aller Informationen zu Kunden bzw. Bestellungen und Artikel.

Zu dem reift die Erkenntnis, dass mit einer maßgeschneiderten Datenbank der einhergehende Effizienzgewinn, einen eindeutigen Wettbewerbsvorteil darstellt. Oder oft sind es auch hoch spezielle Geschäftsmodelle die einfach nicht sinnvoll mit Standardprodukten abgebildet werden können.

Wie gehen wir vor:

Als ersten Schritt erhalten Sie nach Ihrer Anfrage an uns eine Datenvertraulichkeitsvereinbarung die Ihnen die selbstverständliche Diskretion unsererseits rechtssicher garantiert. Wir unterliegen ab Unterzeichnung einer Schweige- und Sorgfaltspflicht rund um alle Informationen, die Sie uns in Zusammenhang mit Ihrem Projekt anvertrauen.

Als zweiter Schritt erarbeiten wir mit Ihnen in Interview-Form ein Anforderungsprofil zu den Arbeitsabläufen und Rahmenbedingungen die Ihre zukünftige Unternehmensdatenbank abbilden soll. Hierzu gehört auch ein erster Blick auf Ihre bisherigen Datenquellen, wie z.B. besagte Exceldateien, Accessdatenbanken, Makros und PlugIns usw. soweit vorhanden.

Oft können wir bereits hier eine erste grobe Kostenschätzung abgeben. Eine unsere Stärken ist es Ihre Budgetvorstellungen auf die zentralen Ziele Ihrer zukünftigen Unternehmensdatenbank anzupassen. Nicht geht immer Alles für das geplante Budget, aber oft lassen sich die zentralen Funktionen mit dem größten Nutzwert verwirklichen. Gerade bei sich dynamisch entwickelnden Unternehmen bzw. Geschäftsmodellen kann eine sukzessive Umsetzung je nach Budgetlage von großem Vorteil sein, da dann die neusten unternehmerischen Entwicklungen in die weitere Umsetzung Ihrer Unternehmensdatenbank einfließen können.

Während der Umsetzungsphase legen wir großen Wert auf Transparenz, so erhalten unsere Kunden Zugang zu unserer Entwicklungsumgebung und können sich so täglich vom Fortschritt der Arbeiten überzeugen. Protokollierte Abnahmen von Milestones in der Entwicklung sichern Sie zusätzlich ab. Wir entwickeln vollständig in Deutschland/Berlin und unterstehen so vollumfänglich deutschem Recht.

Ihre fertige Anwendung wird bei uns über den gesamten Erstellungsprozess auf folgen Kriterien stetig optimiert:

  • Usability (einfachste Handhabung mit aktuellen Komfortfunktionen)
  • Design, ansprechende zeitgemäße und funktionale Oberflächen
  • IT-Security, selbstentwickelte Testszenarien überprüfen jede unsere Entwicklungen auf die neusten Datensicherheitsstandards
  • Multiplattformkompatibilität: Zukunftssichere Entwicklungsumgebungen garantieren Ihnen die hochflexible Verwendung Ihrer Datenbankinvestition auch in aktuellen und zukünftigen Nutzungsumgebungen Mobil, Cloud, etc. 

Nach Abschluss der Testphase und der Erstellung einer umfangreichen Dokumentation nebst Handbüchern, Trainieren wir auf Wunsch Ihre Mitarbeiter im Umgang der neuen Software. Wir begleiten den Live-Betrieb Ihrer Anwendung mit einem dauerhaften Support der Ihnen einen permanenten reibungslosen Betrieb Ihrer neuen Unternehmensdatenbank garantiert.

Sie sehen, bei uns ist Ihr Projekt vom ersten Moment bis zum Livebetrieb und darüber hinaus in guten Händen.